Weihnachtsfeier organisieren – So wird’s gemacht

Weihnachtsfeiern, egal ob privat oder im Büro, sind vielerorts sehr beliebt. Erfahren Sie hier, wie Sie eine Weihnachtsfeier am besten organisieren.

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Weihnachtsfeiern sind etwas Tolles, da hier alle kurz vor dem Fest in einer gemütlichen Runde noch einmal zusammenkommen. Veranstaltet werden solche Feiern dabei in erster Linie von Unternehmen oder Vereinen. Eine schöne Sache, wenn man nicht unbedingt mit der Organisation beauftragt wurde. Ein bisschen Geschick und Organisationstalent braucht es nämlich schon für einen reibungslosen Ablauf. Damit die von Ihnen organisierte Weihnachtsfeier nicht in einem Chaos endet, sollten Sie sich deshalb am besten an unsere Tipps halten.

Weihnachtsfeier organisieren – So wirds gemacht

Fällt die Organisation der jährlichen Weihnachtsfeier diesmal auf Sie, sehen Sie es locker. Machen Sie sich rechtzeitig ans Werk, so haben Sie bis zur Feier genügend Zeit, alles unter einen Hut zu bekommen. Unsere folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Weihnachtsfeier kinderleicht zu organisieren.

Vorbereitungen

Zuerst muss ein Termin für eine Weihnachtsfeier ausgesucht und eine dazu passende Räumlichkeit gebucht werden. Je nachdem, wie viele Teilnehmer zur Feier erwartet werden, muss oftmals sogar ein Saal angemietet werden, was wiederum in der Adventszeit nicht immer leicht ist. Deshalb sollten Sie schon rechtzeitig eine geeignete Location reservieren!

Weihnachtsfeier Location Organisation
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» Tipp: Firmenweihnachtsfeiern sollten prinzipiell unter der Woche, Vereinsfeiern vermehrt am Wochenende veranstaltet werden. Idealerweise greifen Sie bei der Auswahl der Lokalität immer auf einen möglichst bekannten Ort zurück, der von allen Teilnehmern der Weihnachtsfeier problemlos erreicht werden kann.

Einladungen

Damit jeder weiß, wann und wo die Weihnachtsfeier stattfindet, sollten Sie zeitnah die zur Weihnachtsfeier zugehörigen Einladungen entwerfen und entweder per E-Mail oder per Brief versenden. Möchten Sie eine Weihnachtsfeier für einen Verein organisieren, dann können Sie auch Plakate aufhängen. Die Einladung aller Vereinsmitglieder kann aber auch über eine Zeitungsannonce erfolgen.

Menüauswahl

Gerade bei einer Weihnachtsfeier ist für die Teilnehmer die Menüauswahl erfahrungsgemäß besonders wichtig. Sie sollten deshalb auf die zumeist festlichen Menüvorschläge des Wirts oder des beauftragten Cateringunternehmens setzen. Denken Sie auch immer daran, ein vegetarisches Gericht anzubieten. Fragen Sie am besten vorher nach, ob jemand Vegetarier ist.

» Tipp: Bei thematischen Weihnachtsfeierlichkeiten können Sie ruhig auch ein ausgefallenes Menü zusammenstellen. Bei traditionellen Weihnachtsfeiern hingegen sollten Sie auf ein allgemein bekömmliches Mahl zurückgreifen. Darüber hinaus sollten Sie natürlich auch an diverse Knabbereien und Plätzchen denken.


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Was bietet sich in der Weihnachtszeit als Begrüßungsgetränk besser an als ein Glühwein? Servieren Sie diesen in einem dekorativen Glas mit einer Orangenscheibe festlich verziert und schon kommt vorweihnachtliche Stimmung auf.

Dekoration

Weihnachtsfeiern zählen zu den ganz besonderen Anlässen im Jahr, die in der Regel besonders festlich begangen werden. Diese Tatsache sollte sich dann auch in der Tischdekoration sowie in der Dekoration der Räumlichkeiten widerspiegeln. Empfehlenswert ist eine Farbauswahl in den Unternehmensfarben oder Vereinsfarben. Neutrale Töne, wie beispielsweise elegantes Cremeweiß, kommen bei einer Weihnachtsfeier aber auch infrage.

Weihnachten Feier Organisation Dekoration
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Was die Tischdekoration angeht, so sollten Sie diese immer an die Zielgruppe (Jagdverein, Chor usw.) anpassen. Handelt es sich um einen Jagdverein, dann sind Naturelemente wie Tannenzweige und Tannenzapfen genau das Richtige. Für eine betriebliche Weihnachtsfeier bieten sich getrocknete Früchte, Tannenzweige und Duftpotpourris an.

Ablauf

Einen langatmigen Ablauf sollten Sie bei einer Weihnachtsfeier möglichst vermeiden, damit die Feier nicht zur Pflichtveranstaltung mutiert. Kleine Auflockerungen, wie beispielsweise ein extra engagierter Weihnachtsmann oder witzige Spiele und Stimmungsmusik, kommen bei den Teilnehmern immer gut an. Denken Sie sich am besten gemeinsam mit Ihren Kollegen / Familienmitgliedern etwas aus.

Wenn Reden gehalten und Ehrungen vorgenommen werden müssen, dann sollten Sie darauf achten, dass sich die Redner allesamt möglichst kurzfassen und nur wesentliche Punkte ansprechen. Allerdings dürfen bzw. sollten deutliche Worte des Dankes an besonders fleißige Mitarbeiter und Ehrenamtsbegleiter natürlich nicht fehlen!

» Tipp: Damit niemand eine ausschweifende Rede hält, bei der die Hälfte der Zuhörer ab einer gewissen Zeit sowieso nicht mehr zuhört, sollten Sie vor der Weihnachtsfeier noch einmal mit allen Rednern sprechen.

Über Ringo 281 Artikel
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